Politique de confidentialité
Speq Photo a pour principe fondamental de respecter la vie privée de ses utilisateurs en ligne et de ses clients écoles. Le texte qui suit vous indique quels types d’informations nous recueillons quand vous visitez notre site ou devenez client individuel ou institutionnel et de quelle manière nous les utilisons.
Informations recueillies auprès de nos visiteurs en ligne
Navigation
Notre serveur prend note de chaque visite sur notre site et recueille à des fins purement statistiques les informations suivantes :
- l’adresse de votre serveur
- le nom de domaine de votre Fournisseur de Service Internet (par exemple, sympatico.ca, videotron.ca, etc.)
- les pages visitées et les documents téléchargés
- votre type de navigateur
- votre système d’exploitation
Témoins (cookies)
Notre site ne fait pas usage de témoins permanents (cookies), capables de se loger dans votre disque dur pour suivre vos activités sur différents sites.
Il utilise par contre des témoins de session, de façon à pouvoir répondre à une requête d’impression d’un texte. Quand vous cliquez sur « Ajouter à la liste de documents à imprimer » ou «Ajouter au panier d’achats», il place dans votre disque dur un témoin de session pour se souvenir qu’il s’agit d’un document que vous êtes susceptible de vouloir imprimer. Il ne suit pas vos activités sur le site. Les témoins de session s’effacent aussitôt que vous fermer la fenêtre de votre navigateur.
Le site de Speq Photo n’utilise aucun autre type de témoin que celui décrit ci-dessus.
Courriel
Nous ne prenons note de votre adresse de courriel que si vous nous envoyez un message, et elle ne sera utilisée que dans le contexte dans lequel vous nous l’avez donnée. Elle n’est jamais ajoutée à une liste de diffusion, ni utilisée, dans un quelconque autre but sans votre autorisation, ou sans vous en avertir préalablement.
Proposer une activité para-scolaire, d’information ou de promotion
Si elle est acceptée, une activité proposée à notre banque d’activités para-scolaire, d’information ou de promotion apparaîtra sur le site de Speq Photo. Votre nom ou celui de votre institution, la ville et la province ne seront mentionnés qu’avec votre autorisation.
Notre section Blog
Les conseils, les remarques et les suggestions apparaîtront dans la section Blog. Cependant, un tri préliminaire pourra être fait, afin de prévenir les commentaires qui pourraient être préjudiciables, offensants ou racistes ou inacceptables sur un site destiné au milieu de l’éducation. Votre nom, ville, province et pays ne seront mentionnés qu’avec votre autorisation.
Sondage des parents ou des clients
Nous ne recueillons aucune information personnelle lorsqu’un utilisateur participe au vote dans une section Sondage.
Commentaires
Les commentaires que vous envoyez par courriel, en cliquant sur le lien « Pour signaler un problème », servent à évaluer le bon fonctionnement du site. Aucun autre usage n’en sera fait sans votre autorisation.
Forums de discussion
Participer à un forum de discussion implique que votre message et votre nom d’utilisateur apparaîtront sur le site, à la vue de tous les autres participants. Vous ne devriez jamais afficher dans un forum de discussion une information que vous désirez garder personnelle.
Informations recueillies auprès de nos clients individuels ou institutionnels
Nous demandons aux personnes qui désirent placer une commande en ligne à titre individuel ou institutionnel de nous fournir le nom de l’institution, leur nom, adresse postale, numéros de téléphone et de télécopieur et adresse de courriel. Les renseignements sur l’occupation professionnelle ou l’appartenance à une organisation sont optionnels. C’est votre choix de nous les communiquer ou non.
Les renseignements mentionnés ci-dessus sont conservés par Speq Photo dans une banque de données sécurisée. Il ne les communique, ni ne les vend, jamais à un tiers. Il ne dévoilera non plus aucun renseignement personnel au sujet de ses clients sauf dans les cas requis par la loi.
Speq Photo et ses filiales protègent les renseignements personnels détenus et assurent un contrôle contre la perte, le vol et l’accès non autorisé à ces informations, la divulgation, la reproduction, l’utilisation ou les modifications. Vos renseignements personnels sont protégés quelque soit le format dans lequel nous les conservons.
Lorsque vos renseignements personnels ne sont plus requis, ils sont détruits, afin d’en prévenir l’accès et l’utilisation non autorisée.
Nous travaillons avec vous pour protéger vos renseignements personnels
Les employés accordent beaucoup d’importance à la confidentialité des renseignements personnels et suivent de strictes instructions corporatives à ce sujet. Les employés comprennent que des raisons d’affaires légitimes sont exigées pour recueillir, accéder, et/ou utiliser les renseignements personnels. Seuls nos employés et nos prestataires de services peuvent accéder à vos informations dans la mesure où elles sont nécessaires à l’exécution de leur travail.
La divulgation des renseignements personnels
Speq Photo et ses filiales, s’engagent à ne pas communiquer ou divulguer vos renseignements personnels sans avoir obtenu votre consentement au préalable sauf indication contraire tel que défini à la présente, ou autrement tel qu’entendu avec vous par écrit. Au cours de notre relation d’affaires, nous pourrons alors communiquer de l’information à des tierces parties, afin qu’elles puissent fournir des services en notre nom en lien avec l’administration de nos produits, ou lorsque requis par la loi, comme dans le cas d’un avis de recherche. À tout moment, le client peut envoyer une notification écrite afin de retirer cette autorisation.
Questions ou problèmes de confidentialité
Si vous avez des questions, si la politique de confidentialité de Speq Photo vous pose un problème quelconque ou si vous désirez avoir accès aux informations personnelles que nous pourrions posséder sur vous, veuillez nous contacter par écrit à :
- Administrateur du site Web,
Speq Photo 8300 de l’Industrie,
Montréal-Anjou, Qc.
H1J 1S7
Pour avoir accès au dossier que nous détenons sur vous, cette demande devra être complétée sur un formulaire officiel de la Commission d’Accès à l’information que vous pouvez trouver à l’adresse suivante : http://www.cai.gouv.qc.ca/
Vous pouvez aussi consulter la loi sur l’accès à l’information en visitant le site du gouvernement du Québec au : http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/P_39_1/P39_1.html
Loi sur la protection des renseignements personnels
Site officiel décrivant cette loi :
>http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/P_39_1/P39_1.html
CATALOGUE DE POSES ET
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